PickupTracking – alles im Blick!

 

Buchungsstände und relevante Kennziffern

 

Tagesaktuell – Automatisiert

Nutzen und Vorteile von PickupTracking – 6 gute Gründe 

Arbeitszeit sparen

Das PickupTracking ist eine kostengünstige Alternative zu aufwendigen Excel-Lösungen, die einen hohen regelmäßigen manuellen Aufwand bedeuten und zudem fehleranfällig sind.

Sparen Sie Ihre wertvolle Arbeitszeit für die Eingabe und Pflege von Excel-Listen und nutzen Sie die gewonnene Zeit für wichtigere Aufgaben.

Frühzeitig Abweichungen erkennen

PickupTracking zeigt Ihnen Ihre Belegung, Durchschnittsrate und Logisumsatz sowie die Veränderungen von heute und rollierend für die nächsten 365 Tage im Voraus.

Mit einem einfachen Klick sehen Sie Abweichungen bereits im Vorfeld. Damit gewinnen Sie Zeit, um proaktiv Maßnahmen zu ergreifen.

Alles auf einen Blick

Mit PickupTracking erhalten Sie mit nur einem Klick alle relevanten Hotel-Kennzahlen zu Ihrer Buchungssituation und den Veränderungen.

Einfach auf alle entscheidungsrelevanten Informationen zugreifen – innerhalb variabler Zeiträume und flexibel in der Informationstiefe.

Tagesaktuelle Hotelkennzahlen

PickupTracking ist speziell für Revenue Manager, Reservierungsleiter, Empfangs­chefs und Hoteldirektoren entwickelt.

Mit PickupTracking erhalten Sie einen schnellen und unkomplizierten Überblick über Ihre aktuelle Buchungssituation und die Veränderung.

Automatisierte Datenverarbeitung

PickupTracking überwindet vorhandene Systemschranken und verarbeitet via Interfaces automatisch bereits gespeicherte Informationen.

Mit dem automatisierten Datenaustausch verbessert PickupTracking die synchrone Datenverarbeitung und reduziert mögliche Fehlerquellen. 

Leicht integriert

Eine Vielzahl an verfügbaren Standardschnittstellen gewährleistet die schnelle und vollständige Integration von PickupTracking in vorhandene IT-Systeme.

Nutzen Sie ein Property Management System für welches noch keine Schnittstelle zur Verfügung steht, erweitern wir gerne unser Angebot.

Die PickupTracking APP

Die PickupTracking APP ist die mobile Variante, um schnell und ortsunabhängig auf Ihre Leistungskennzahlen belegte Hotelzimmer, Durchschnittsrate und Umsatz zuzugreifen.

PickupTracking App ist ein zusätzliches tägliches Informationstool für alle Revenue Manager, Reservierungsleiter, Empfangs­chefs und Hoteldirektoren. Mit der PickupTracking APP gewinnt Ihr Management die Freiheit, wann immer Informationen für Entscheidungen benötigt werden, adhoc auf relevante Hotel-Kennziffern zugreifen zu können. PickupTracking APP erhöht die Transparenz für alle Entscheidungsträger und reduziert das Risiko von Fehleinschätzungen. Die PickupTracking APP gibt es für die Betriebssysteme iOS sowie Android.

Bedarfsgerechte Analyse der Hotelkennzahlen

Mit dem PickupTracking erhalten Sie detaillierte Kennzahlen (Key Performance Indikatoren, kurz KPI) pro Tag und Marktsegment für Übernachtungen (Room Nights), Durchschnittsrate und Umsatz. Zusätzlich werden „Out-of-Order“-Zimmer und der Überbuchungsstatus angezeigt.

Vergleichen Sie aktuelle und historische Vorbuchungsstände, PickupTracking errechnet Ihnen automatisch die Veränderungen („Pickup“). Alle Buchungsstände und die Entwicklung des Pickups können für verschiedene Zeiträume (Tag, Monat, Jahr) direkt mit Vorjahreswerten, Ihrem Budget oder Ihrem Forecast verglichen werden.

PickupTracking integriert sich in Ihre bestehende Struktur und kann als Multi-Property-Version auch für mehrere Hotels eingesetzt werden. Mit einem Mausklick können Sie alle Reports per E-Mail versenden.

 

KPI Überblick für Gruppen oder Einzelhotels

Überblick für Gruppen oder Einzelhotels

Direkt nach dem Login begrüßt PickupTracking den Anwender mit einem schnellen und unkomplizierten Überblick über die aktuelle Buchungssituation und den Veränderungen. Ganz nach Bedarf kann zwischen der Analyse eines Einzelhotels oder eine Gruppe von Hotels – individuelle Cluster nach Region, Brand o.ä. – gewechselt werden. 

Für die schnelle Bewertung der aktuellen Performance-Situation anhand der relevanten KPIs und für die leichtere Erfassung von Chancen und Handlungsbedarf, wird die Datenauswertung visuell aufbereitet und in anschaulichen Grafiken, Diagrammen und Kurven dargestellt.

So werden mit einem Klick, komplexe Datensätze zu Informationslieferanten für intelligente Entscheidungen.

 

Detaillierte Pickup Analyse nach Marktsegmenten mit Hotelkennzahlen (KPI)

Finden Sie mit wenig Aufwand heraus, wie sich Belegung, Zimmerrate, Umsatz und RevPar im Vergleich zum Vorjahr verhalten und ob die Verkaufszahlen dem Forecast und dem Budget entsprechen. Sehen Sie in übersichtlichen Tabellen, welche Vorgaben bei Reservierungen und Buchungen bereits erreicht wurden und wie hoch der erreichte Umsatz und RevPar ist. Bestimmen Sie selbst die Detailtiefe und trennen nach Segmenten sowie zwischen definitiven (deducted) und tentativen (non-deducted) Buchungen.

Vorbuchungsstände („On the books”) und Pickup-Entwicklung mit Grafik – täglich für 365 Tage

Detaillierter („On the books”) und Pickup pro Marktsegment – täglich für 365 Tage

Validierung von Budget und Forecast pro Marktsegment

Gehen Sie mit PickupTracking in die Detail-Ansicht, um beispielsweise festzustellen, ob eine Sales-Maßnahme den geplanten Erfolg einspielt. Alle Buchungsstände und die Entwicklung des Pickups können für verschiedene Zeiträume (Tag, Monat, Jahr) direkt mit Vorjahreswerten, Ihrem Budget oder Ihrem Forecast verglichen werden.

Abweichung von „On the books” zu Budget oder Forecast

„Pace Analyse”– der obere Teil enthält KPIs in Zahlen

Jahresvergleich – Validierung Forecast/Budget zu Vorjahres-Pickup

„Pace Analyse”– der untere Teil zeigt die grafische Darstellung der Zahlen

 

Analyse der Buchungsverläufe „On The Books“

“Letztes Jahr – gleicher Tag“ – pro Datum oder Wochentag

Der direkte Vergleich Ihrer „On The Books“ Daten, getrennt nach Segmenten verbunden mit den tagesaktuellen Buchungen sowie Stornierungen per Room Night, zeigt Ihnen Trends und Entwicklungen und unterstützt Sie, die Ursachen von Planabweichungen zu ermitteln.

Der tägliche Pickup pro Marktsegment für 365 Tage im Voraus liefert Ihnen die notwendigen Informationen, um frühzeitig steuernd eingreifen zu können.

Kostenlose Online Präsentation von PickupTracking

Machen Sie sich selbst ein Bild von den zahlreichen Funktionen und Vorteilen unseres PickupTracking. Vereinbaren Sie eine kostenlose Online-Präsentation.

Referenzen

Die Fairmas Software-Lösungen sind seit 2003 weltweit in vielen namhaften Hotels vertreten. Vom kleinen Individualhotel bis hin zur großen internationalen Hotelkette, Fairmas bietet für jede Anforderung eine passende Lösung. Hier finden Sie eine Auswahl unserer zufriedenen Pickup Tracking Kunden:

Multiple Property Installation

Single Property Installation

Logo-Button zum Direktzugriff auf die Intercontinental Berlin Hotel Webseite
Logo-Button zum Direktzugriff auf die Kameha Grand Bonn Hotel Webseite
Logo-Button zum Direktzugriff auf die Europäischer Hof Hamburg Webseite
Logo-Button zum Direktzugriff auf dieGrand Hotel Wien Webseite
Logo-Button zum Direktzugriff auf die So Berlin Das Stue Hotel Webseite
Logo-Button zum Direktzugriff auf die Mandala Berlin Hotel Webseite
Logo-Button zum Direktzugriff auf die Wellnesshotel Golf Panorama Webseite
Logo-Button zum Direktzugriff auf die Buergenstock Hotels and Resort Webseite
Logo-Button zum Direktzugriff auf die Schindlerhof Hotel Webseite
Logo-Button zum Direktzugriff auf die Intercontinental Toronto Yorkville Hotel Webseite
Logo-Button zum Direktzugriff auf die Madison Hamburg Hotel Webseite
Logo-Button zum Direktzugriff auf die Frutt Resort Webseite

Kundenmeinungen

Der Pick Up Tracker ist ein einfach zu bedienendes dennoch detailliertes Tool, das wir täglich nutzen, um optimal planen zu können.

Logo-Button zum Direktzugriff auf die GCH Hotel Group Webseite

Tim Hainsworth

Director of Revenue & Business Strategy , GCH Hotels GmbH

Best application in its market at this moment with great functionalities allowing the user to efficiently and reliably assess the data available at a click only.

Time saving and very cost-effective application through which the user is able to review the daily business trading level at a glance, on a very granulated level based on the hotel segmentation.

The data is available for review covering a 365-day window evaluating the on the books and pace data vs rolling forecast and the reported budget which makes the application a true ‘’ business health insider’’.

Logo-Button zum Direktzugriff auf die Buergenstock Hotels und Resorts Webseite

Gabriela COJOCARU

Director of Revenue & Business Strategy , BÜRGENSTOCK HOTELS AG

[…] ich wollte Ihnen und Ihrem Team auf diesem Weg nur kurz ein Dankeschön für die einfache und wie immer sehr umgängliche Zusammenarbeit bezüglich er Einrichtung des Reports zukommen lassen. Als Privathotel arbeiten wir ja „leider“ mit vielen externen Dienstleistern zusammen und viele davon verdienen weder die Bezeichnung noch die Aufwendungen für die geforderte Leistung.

Die Zusammenarbeit mit Ihnen und Ihrem Team vor, während und auch nach der Installation ist immer sehr angenehm und Wartezeiten gibt es keine!

Der Report läuft wie gewohnt sehr effizient und hilft mir sehr im täglichen Geschäft! Bitte weiter so!

Sebastian Schirra

Director of Revenue Management, Excelsior Hotel Ernst

I am very satisfied with PickupTracking and the results coming from acting upon seeing the reports on a regular basis.

Marko Keserović

Rukovodilac prodaje/ Sales Manager, MK Hotels & Resorts

Schnittstellen

Wichtiges Entscheidungskriterium für Software ist heutzutage die Intergrationsfähigkeit in die bereits vorhandene IT-Umgebung. Insbesondere der Datenaustausch sollte durch bestehende Schnittstellen reibungslos und automatisiert gewährleistet sein.

Für die einfache Integration unserer Lösungen in Ihr bestehendes Hotel-IT-System und den automatisierten Datentransfer bereits im System vorhandener Daten, bieten wir Ihnen eine Auswahl an Schnittstellen zu unterschiedlichen Property Management Systemen (PMS) und Buchhaltungs Systemen. Gemeinsame Kunden mit ausgewählten Rate-Shopper Partner können auf Anfrage die Rate-Shopping Informationen innerhalb PickupTracking angezeigt werden.

Eine Implementierung von PickupTrackung ist innerhalb von 24 Stunden möglich.

Nachfolgend einige unserer PMS- und Rate-Shopper-Partner:

Kontakt

Kontakt*

Einverständnis*

Lesen Sie hier die Datenschutzbestimmungen.

Fairmas GmbH
Sachsendamm 2
10829 Berlin – Germany

—————————————

E-Mail: support@pickuptracking.com

—————————————

Fon: +49 (0) 30 322 940 5 20

Demo