Pickup Tracking – alles im Blick!

 

Buchungsverläufe und relevante Hotelkennzahlen

Tagesaktuell –  Automatisiert

Nutzen und Vorteile von Pickup Tracking

 

Arbeitszeit sparen

Das Pickup Tracking ist eine kostengünstige Alternative zu aufwendigen Excel-Lösungen, die einen hohen regelmäßigen manuellen Aufwand bedeuten und zudem fehleranfällig sind.

Sparen Sie Ihre wertvolle Arbeitszeit für die Eingabe und Pflege von Excel-Listen und nutzen Sie die gewonnene Zeit für wichtigere Aufgaben.

Frühzeitig Abweichungen erkennen

Pickup Tracking zeigt Ihnen Ihre Belegung, Durchschnittsrate und Logisumsatz sowie die Veränderungen von heute und rollierend für die nächsten 365 Tage im Voraus.

Bei Abweichungen vom Plan, gewinnen Sie die notwendige Zeit, um rechtzeitig und proaktiv Maßnahmen zur Zielerreichung ergreifen zu können.

Alles auf einen Blick

Mit Pickup Tracking erhalten Sie mit nur einem Klick alle relevanten Hotel-Kennzahlen zu Ihrer Buchungssituation und den Veränderungen.

Einfach auf alle entscheidungsrelevanten Informationen zugreifen – innerhalb variabler Zeiträume und flexibel in der Informationstiefe.

Tagesaktuelle Hotelkennzahlen

Pickup Tracking ist speziell für Revenue Manager, Reservierungsleiter, Empfangs­chefs und Hoteldirektoren entwickelt.

Mit Pickup Tracking erhalten Sie einen schnellen und unkomplizierten Überblick über Ihre aktuelle Buchungssituation und die Veränderung.

Automatisierte Datenverarbeitung

Pickup Tracking überwindet Systemschranken und verarbeitet via Interfaces automatisch bereits im System vorhandene Daten.

Mit dem automatisierten Datenaustausch verbessert Pickup Tracking die synchrone Datenverarbeitung und reduziert mögliche Fehlerquellen.

Leicht integriert

Eine Vielzahl an verfügbaren Standardschnittstellen gewährleistet die schnelle und vollständige Integration von Pickup Tracking in vorhandene IT-Systeme.

Nutzen Sie ein Property Management System für welches noch keine Schnittstelle zur Verfügung steht, erweitern wir gerne unser Angebot.

Die Pickup Tracking APP

Die Pickup Tracking APP ist die mobile Variante, um schnell und ortsunabhängig auf Ihre Leistungskennzahlen belegte Hotelzimmer, Durchschnittsrate und Umsatz zuzugreifen.

Pickup Tracking App ist ein zusätzliches tägliches Informationstool für alle Revenue Manager, Reservierungsleiter, Empfangs­chefs und Hoteldirektoren. Mit der Pickup Tracking APP gewinnt Ihr Management die Freiheit, wann immer Informationen für Entscheidungen benötigt werden, adhoc auf relevante Hotel-Kennziffern zugreifen zu können. Pickup Tracking APP erhöht die Transparenz für alle Entscheidungsträger und reduziert das Risiko von Fehleinschätzungen. Die Pickup Tracking APP gibt es für die Betriebssysteme iOS sowie Android.

Bedarfsgerechte Analyse der Hotelkennzahlen

Mit dem Pickup Tracking erhalten Sie detaillierte Kennzahlen (Key Performance Indikatoren, kurz KPI) pro Tag und Marktsegment für Übernachtungen (Room Nights), Durchschnittsrate und Umsatz. Zusätzlich werden „Out-of-Order“-Zimmer und der Überbuchungsstatus angezeigt.

Vergleichen Sie aktuelle und historische Vorbuchungsstände, Pickup Tracking errechnet Ihnen automatisch die Veränderungen („Pickup“). Alle Buchungsstände und die Entwicklung des Pickups können für verschiedene Zeiträume (Tag, Monat, Jahr) direkt mit Vorjahreswerten, Ihrem Budget oder Ihrem Forecast verglichen werden.

Pickup Tracking integriert sich in Ihre bestehende Struktur und kann als Multi-Property-Version auch für mehrere Hotels eingesetzt werden. Mit einem Mausklick können Sie alle Reports per E-Mail versenden.

Detaillierte Pickup Analyse nach Marktsegmenten mit Hotelkennzahlen (KPI)

Finden Sie mit wenig Aufwand heraus, wie sich Belegung, Zimmerrate, Umsatz und RevPar im Vergleich zum Vorjahr verhalten und ob die Verkaufszahlen dem Forecast und dem Budget entsprechen. Sehen Sie in übersichtlichen Tabellen, welche Vorgaben bei Reservierungen und Buchungen bereits erreicht wurden und wie hoch der erreichte Umsatz und RevPar ist. Bestimmen Sie selbst die Detailtiefe und trennen nach Segmenten sowie zwischen definitiven (deducted) und tentativen (non-deducted) Buchungen.

Vorbuchungsstände („On the books”) und Pickup-Entwicklung mit Grafik – täglich für 365 Tage

Detaillierter („On the books”) und Pickup pro Marktsegment – täglich für 365 Tage

Validierung von Budget und Forecast pro Marktsegment

Gehen Sie mit Pickup Tracking in die Detail-Ansicht, um beispielsweise festzustellen, ob eine Sales-Maßnahme den geplanten Erfolg einspielt. Alle Buchungsstände und die Entwicklung des Pickups können für verschiedene Zeiträume (Tag, Monat, Jahr) direkt mit Vorjahreswerten, Ihrem Budget oder Ihrem Forecast verglichen werden.

Abweichung von „On the books” zu Budget oder Forecast

„Pace Analyse”– der untere Teil zeigt die grafische Darstellung der Zahlen

Jahresvergleich – Validierung aktueller Forecast/Budget zu Vorjahres-Pickup

„Pace Analyse”– der obere Teil enthält KPIs in Zahlen

Analyse der Buchungsverläufe „On The Books“

“Letztes Jahr – gleicher Tag“ – pro Datum oder Wochentag

Der direkte Vergleich Ihrer „On The Books“ Daten, getrennt nach Segmenten verbunden mit den tagesaktuellen Buchungen sowie Stornierungen per Room Night, zeigt Ihnen Trends und Entwicklungen und unterstützt Sie, die Ursachen von Planabweichungen zu ermitteln.

Der tägliche Pickup pro Marktsegment für 365 Tage im Voraus liefert Ihnen die notwendigen Informationen, um frühzeitig steuernd eingreifen zu können.

Kostenlose Online Präsentation von Pickup Tracking

Machen Sie sich selbst ein Bild von den zahlreichen Funktionen und Vorteilen unseres Pickup Tracking. Vereinbaren Sie eine kostenlose Online-Präsentation.

Referenzen

Die Fairmas Software-Lösungen sind seit 2003 weltweit in vielen namhaften Hotels vertreten. Vom kleinen Individualhotel bis hin zur großen internationalen Hotelkette, Fairmas bietet für jede Anforderung eine passende Lösung. Hier finden Sie eine Auswahl unserer zufriedenen Pickup Tracking Kunden:

Multiple-Property Installation

Single-Property Installation

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